Kontrolluesi i të dhënave
Kontrolluesi përgjegjës për përpunimin e përshkruar në këtë politikë është Albania United (një organizatë amerikane 501(c)(4) për mirëqenie sociale, me aplikim në pritje), që vepron publikisht me emrin Shqipëria Bashkuar.
Adresa: 418 Broadway, STE N, Albany, NY 12207. Email për privatësinë: [email protected]. Email i përgjithshëm: [email protected].
Kujt i zbatohet kjo politikë
Kjo politikë zbatohet kur ndërvepron me ne, përfshirë kur:
- viziton faqen tonë ose plotëson formularin për t'u bashkuar;
- regjistrohesh për email-e;
- aplikon si vullnetar, ambasador ose anëtar i ekipit themelues;
- dërgon një deklaratë mbështetjeje;
- na kontakton ose merr pjesë në një veprimtari të organizuar prej nesh;
- përdor një lidhje personale referimi.
Kjo politikë nuk mbulon faqet e jashtme që mund të hapësh nga lidhjet tona. Ato veprojnë sipas politikave të tyre.
Çfarë të dhënash mbledhim
Kur bashkohesh me nismën, mund të mbledhim emrin, email-in, vendin dhe (sipas dëshirës) qytetin, statusin e shtetësisë shqiptare, statusin e dokumentit të identifikimit, gatishmërinë për t'u regjistruar për të votuar nga jashtë, interesin për role të tjera, si dhe pëlqimet dhe datën kur janë dhënë.
Kur aplikon si vullnetar, ambasador ose anëtar i ekipit, mund të mbledhim gjithashtu numrin e telefonit, gjuhët, profilin profesional, përvojën, fushat e ekspertizës, kohën në dispozicion, përgjigjet e aplikimit dhe konfliktet e mundshme të interesit që zgjedh të deklarosh.
Kur jep mbështetje publike, mund të mbledhim emrin, organizatën, rolin, vendndodhjen, fotografinë, deklaratën, profilin publik dhe miratimin për publikim.
Mos na dërgo dokumente identifikimi, të dhëna shëndetësore ose financiare, përveçse kur t'i kërkojmë shprehimisht për një qëllim të përcaktuar dhe përmes një metode të sigurt.
Të dhënat teknike
Kur përdor faqen, sistemet tona ose ofruesit teknikë mund të përpunojnë adresën IP, llojin e pajisjes dhe shfletuesit, sistemin operativ, gjuhën, faqet e vizituara, datën dhe orën, faqen prej nga mbërrite, veprimet bazë, identifikuesit e cookies (kur janë lejuar) dhe të dhëna sigurie.
Këto të dhëna përdoren për funksionimin, sigurinë, diagnostikimin e problemeve dhe, kur ke dhënë pëlqimin e nevojshëm, për analizën e përdorimit të faqes.
Të dhëna që mund të zbulojnë bindje politike
Pjesëmarrja në një nismë qytetare, përgjigjet për lidhje politike ose një deklaratë publike mbështetjeje mund të zbulojnë bindjet politike të një personi.
Kur kjo kategori mbrohet posaçërisht nga ligji, e përpunojmë vetëm kur kemi një bazë të vlefshme, si pëlqimi yt i shprehur qartë. Nuk e përdorim këtë informacion për reklamim politik të personalizuar, profilizim tregtar, shitje listash, mbështetje të një partie apo kandidati, ose vendimmarrje automatike me pasoja juridike.
Pse i përdorim (qëllimet)
I përdorim të dhënat për të administruar regjistrimin, konfirmuar email-in, dërguar përditësime, informuar për votimin nga jashtë, matur shtrirjen e mbështetjes, administruar referimet, shqyrtuar aplikimet, komunikuar me vullnetarë e ambasadorë, verifikuar e publikuar mbështetje me miratim, organizuar veprimtari, mbrojtur faqen e databazën, parandaluar abuzimin, dhe përmbushur detyrime ligjore.
Nuk do t'i përdorim të dhënat për një qëllim të ri e të papajtueshëm pa të njoftuar dhe, kur kërkohet, pa marrë pëlqim të ri.
Mbi çfarë baze i përpunojmë (bazat ligjore)
Në varësi të të dhënave dhe vendit ku jeton, mund të mbështetemi te pëlqimi (për regjistrimin, email-et, të dhënat që zbulojnë bindje politike, publikimin e emrit/fotos/deklaratës dhe cookies analitike), te interesat tona të ligjshme (siguria, parandalimi i mashtrimit, administrimi bazë, mbrojtja e pretendimeve), te hapat para një marrëdhënieje (shqyrtimi i aplikimeve) dhe te detyrimet ligjore.
Mund ta tërheqësh pëlqimin në çdo kohë; tërheqja nuk e bën të paligjshëm përpunimin e kryer para saj.
Email-et dhe çregjistrimi
Mund të të dërgojmë email konfirmimi, përditësime, informacion mbi regjistrimin e votimin nga jashtë, kërkesa të arsyeshme për veprim, komunikime lidhur me aplikimin tënd dhe njoftime të rëndësishme mbi privatësinë ose sigurinë.
Mund të çregjistrohesh nga email-et jo të domosdoshme përmes lidhjes në fund të çdo mesazhi ose duke na shkruar. Edhe pas çregjistrimit, mund të të dërgojmë mesazhe që lidhen drejtpërdrejt me një kërkesë që ke bërë, me sigurinë, me një aplikim aktiv ose me detyrime ligjore.
Kujt mund t'ia zbulojmë (ofruesit teknikë)
Nuk i shesim të dhënat personale. Mund t'ua bëjmë të aksesueshme ofruesve që na ndihmojnë me hostimin, databazën, formularët, dërgimin e email-eve, ruajtjen e dokumenteve e fotografive, sigurinë, analitikën, mbështetjen teknike dhe kontabilitetin. Këta ofrues lejohen t'i përdorin të dhënat vetëm për shërbimet që kryejnë për ne.
- Hostimi: Cloudflare
- Databaza: Convex
- Email-et: Resend
- Ruajtja e skedarëve/fotografive: Convex
- Analitika: PostHog
- Siguria/antispam: Cloudflare
Mund t'i zbulojmë të dhënat edhe kur e kërkon ligji, për t'iu përgjigjur një urdhri të vlefshëm, ose për të mbrojtur sigurinë e të drejtat e personave. Nuk ua japim listën e anëtarëve partive, kandidatëve ose fushatave për përdorimin e tyre.
Transferimet ndërkombëtare
Organizata dhe disa prej ofruesve tanë mund të veprojnë në Shtetet e Bashkuara ose në vende të tjera nga ai ku jeton ti. Për këtë arsye, të dhënat mund të transferohen dhe të përpunohen jashtë vendit tënd.
Kur ligji kërkon masa të posaçme për transferime ndërkombëtare, përdorim mekanizma të vlefshëm, si vendime përshtatshmërie, klauzola standarde kontraktuale ose marrëveshje të tjera të miratuara.
Kur zgjedh të shfaqesh publikisht
Nëse aplikon si drejtues, ambasador ose jep mbështetje publike, mund të të kërkojmë leje për të publikuar emrin, fotografinë, rolin, organizatën, vendndodhjen e përgjithshme, biografinë, deklaratën dhe lidhjen e profilit. Asgjë nga këto nuk publikohet pa miratimin tënd të qartë.
Kupto se informacioni i publikuar në internet mund të kopjohet ose shpërndahet nga persona që nuk i kontrollojmë. Mund të kërkosh që ta heqim nga faqja jonë, por nuk mund të garantojmë fshirjen e kopjeve të bëra nga palë të tjera.
Cookies dhe analitika
Përdorim cookies të domosdoshme për funksionimin e faqes, ruajtjen e preferencave të privatësisë, sigurinë dhe formularët. Mund të përdorim analitikë për të kuptuar cilat faqe vizitohen, nga vijnë vizitorët në nivel të përgjithshëm dhe ku ndodhin gabime.
Cookies analitike ose të tjera jo të domosdoshme aktivizohen vetëm kur kërkohet pëlqimi dhe ti e jep atë. Mund t'i ndryshosh zgjedhjet përmes lidhjes “Preferencat e cookies”.
Siguria
Përdorim masa teknike dhe organizative të përshtatura me natyrën dhe rrezikun e të dhënave, të cilat mund të përfshijnë transmetim të enkriptuar, kontroll të qasjes, autentikim të fortë, kufizim të privilegjeve, monitorim sigurie dhe minimizim të të dhënave.
Asnjë sistem nuk është plotësisht i sigurt. Nëse zbulojmë një cenim të të dhënave, do të veprojmë sipas detyrimeve ligjore të zbatueshme.
Sa gjatë i ruajmë
Nuk i ruajmë të gjitha të dhënat për të njëjtën periudhë; afatet varen nga qëllimi, kohëzgjatja e marrëdhënies, pëlqimi yt dhe kërkesat ligjore.
- Anëtarësimi dhe komunikimet: derisa të çregjistrohesh ose të kërkosh fshirjen, plus deri në 30 ditë për kopjet rezervë dhe regjistrat.
- Aplikimet e pasuksesshme: 12 muaj, përveçse kur jep miratim për t'u kontaktuar për role të ardhshme.
- Mbështetjet publike: derisa të tërheqësh miratimin ose derisa faqja të mos ketë më nevojë për to.
- Regjistrat teknikë dhe të sigurisë: deri në 18 muaj.
Kur të dhënat nuk nevojiten më, i fshijmë, i anonimizojmë ose i izolojmë sipas proceseve tona.
Të drejtat e tua
Në varësi të vendit ku jeton dhe ligjit që zbatohet, mund të kesh të drejtë të mësosh nëse përpunojmë të dhënat e tua, të marrësh një kopje, të korrigjosh të dhëna të pasakta, të kërkosh fshirjen, të kufizosh ose kundërshtosh përpunimin, të tërheqësh pëlqimin, të marrësh të dhënat në format të përdorshëm dhe të ankohesh te një autoritet mbikëqyrës.
Banorët e disa juridiksioneve (p.sh. BE/MB dhe Teksas) mund të kenë të drejta shtesë sipas ligjit vendor.
Si të ushtrosh të drejtat
Shkruaj në [email protected] dhe përfshi emrin, adresën e email-it që ke përdorur, llojin e kërkesës dhe informacion të mjaftueshëm që të mund të gjejmë regjistrimin. Mund të të kërkojmë të verifikosh identitetin para se të japim, ndryshojmë ose fshijmë të dhëna.
Do të përgjigjemi brenda afatit që kërkon ligji i zbatueshëm. Kur një kërkesë nuk mund të plotësohet plotësisht, do të shpjegojmë arsyen.
Fëmijët
Faqja dhe formularët tanë nuk synojnë fëmijët nën moshën 16 vjeç. Nuk mbledhim me vetëdije të dhëna nga fëmijë nën këtë moshë pa autorizimin e kërkuar.
Nëse beson se një fëmijë na ka dhënë të dhëna në mënyrë të papërshtatshme, na shkruaj që t'i shqyrtojmë dhe t'i fshijmë kur kërkohet.
Vendimmarrja automatike
Nuk përdorim vendimmarrje vetëm automatike që prodhon pasoja juridike ose të ngjashme të rëndësishme për ty. Mund të përdorim automatizime për dërgimin e email-eve, kategorizimin e interesave, parandalimin e spam-it dhe drejtimin e një aplikimi te ekipi përkatës.
Vendimet për përzgjedhjen e ambasadorëve, vullnetarëve ose anëtarëve të ekipit përfshijnë shqyrtim njerëzor.
Ndryshimet e politikës
Mund ta përditësojmë këtë politikë kur ndryshojnë formularët, sistemet, ofruesit ose ligji. Data e versionit të fundit shfaqet në krye. Kur ndryshimi është i rëndësishëm, mund të të njoftojmë me email ose përmes një njoftimi të dukshëm në faqe.
Kontakt dhe ankesa
Për pyetje, kërkesa ose ankesa mbi privatësinë, na shkruaj në [email protected] (ose me postë te Albania United, 418 Broadway, STE N, Albany, NY 12207).
Nëse jeton në BE ose MB dhe beson se të drejtat e tua nuk janë respektuar, mund të ankohesh te autoriteti kompetent i mbrojtjes së të dhënave në vendin ku jeton ose punon.